Ms English

A Business Letter

Here I am...

Hoje é domingo de carnaval. Antes de sair para aproveitar o meu dia com minha família, mais uma dica para vocês.

Vejam alguns exemplos de frases para se escrever uma carta de negócios básica. Usando algumas dessas frases, vocês podem dar um toque de profissionalismo a sua carta.

O início da carta

Dear Sir or Madam = se você não sabe o nome da pessoa para quem está escrevendo

Dear Dr, Mr, Mrs, Miss, ou Ms Avellar = use esses títulos se você sabe o nome da pessoa a quem você se dirige e com a qual você tem uma relação formal de negócios. Lembram da minha dica com relação ao uso do Mrs e Ms? Então, a regra geral ao se dirigir as mulheres é usar Ms, a menos que as 'fofas' peçam que seja usado o Mrs ou Miss, ok? (Deêm uma olhada no post Dear Sir - categoria speaking ou writing)

Dear Márcia (faz de conta que vocês estão escrevendo pra mim ) = está forma só é usada se vocês tiverem com o seu contato de negócios um relacionamento mais aberto a informalidades. Também pode ser usado com os seus amigos.

A referência

With reference to...   (com referência a (ao)...)

                                   your advertisement in (nome do jornal)

                                   your phone call today

                                    your letter of (data)

O motivo da carta

I am writing to....(estou escrevendo para...)

                               inquire about...(perguntar sobre)

                               apologize for...  (me desculpar por)

                               confirm  (confirmar)

Solicitando algo

Could you possibly...?

I would be grateful if you could...

Concordando com um pedido

I would be deligthed to...

Dando más notícias  (vixe!!)

Unfortunately...

I am afraid that...

Anexando documentos

I am enclosing...(estou anexando)

Please find enclosed...

Enclosed you will find...

Encerrando

Thank you for you help. Please contact us ...

                                                    ...  again if we can help in anyway

                                                   ... there are any problems

                                                   ... you have any questions

Com referência a futuros contatos

I look forward to... (não esqueçam que o verbo que vier após o "to", tem que está na forma "ing")

                                     ... hearing from you soon

                                      ...meeting you next Tuesday

                                      ...seeing you next Thursday

O final

Yours faithfully, (quando você não sabe o nome da pessoa)

Yours sincerely (quando você sabe o nome da 'criatura')

People, essas são apenas algumas das formas que vocês podem usar tá? Existem muitas outras maneiras de se escrever uma carta de negócios em inglês. Mas espero que esses exemplos possam ajudar vocês de alguma forma.

Fonte: eslabout.com

I must be off now! (tenho que ir embora agora)

Have a nice sunny Sunday!